COME AVVIARE Officetech
LA BARRA DELLE APPLICAZIONI
La ‘Barra delle applicazioni[1] è il modulo di Officetech che permette di accedere in modo rapido a tutti i programmi maggiormente utilizzati. Con un semplice clic del mouse è possibile creare un documento, trovare e aprire una pratica, programmare un appuntamento, emettere una parcella, inserire un nuovo soggetto nell’archivio anagrafico.
Un esempio di barra delle applicazioni è il seguente[2]:
CARATTERISTICHE
Pulsanti e menu
La barra delle applicazioni è composta da pulsanti che permettono la visualizzazione di menu. Ogni singola voce di menu carica un determinato ambiente. Ad esempio: dal pulsante Pratiche si ha la possibilità di attivare, tramite le voci di menu visualizzate, l’apertura di nuove pratiche (menu Nuova pratica) oppure la ricerca di pratiche aperte in precedenza (menu Elenco di pratiche).
Avvio delle applicazioni
L’utilizzo della barra è molto semplice: cliccare su un singolo pulsante per spostarsi da un ambiente all’altro della Procedura, come per esempio dalle Pratiche alla Gestione dello Studio alla Parcellazione.
Per attivare un’applicazione cliccare con il mouse sul relativo pulsante. Si noti che, posizionandosi con il puntatore del mouse sopra un pulsante, appare una descrizione della funzione del pulsante stesso.
Personalizzazione della barra
La Barra è configurabile in base alle esigenze del singolo utente. Ad esempio l’utente che si occupa degli appuntamenti potrà avere un accesso facilitato all’agenda, mentre potrà avere inibita l’uso della parcellazione o e o della contabilità.
L’utente potrà configurare, e quindi personalizzare, la propria barra in assoluta libertà, infatti è possibile inserire in essa e attivare anche gli applicativi esterni ad Officetech quali il Gestionale di contabilità conto terzi.
Le operazioni da effettuare per configurare la barra delle applicazioni saranno trattate più avanti, nel corso del manuale. In generale si consiglia, infatti, di acquisire una certa manualità con la procedura prima di addentrarsi nella configurazione della stessa.
AVVIO DELLA BARRA: COME ACCEDERE A Officetech
Lanciare l’eseguibile come da figura sotto riportata (o dall’icona di collegamento presente sul desktop)
Oppure
Nella finestra seguente digitare il proprio NOME UTENTE (facendo attenzione alle maiuscole\minuscole e all’esatto ordine del nome e del cognome. E’ d’uso codificare durante l’installazione il personale diverso dal professionista per nome e cognome, mentre il professionista per cognome e nome; ricordiamo che in fase di istallazione volutamente non sono state attribuite password di accesso. Esse possono comunque essere attribuite in qualsiasi momento).
Selezionare poi il professionista per cui si intende operare (se l’utente che si logga è il professionista stesso egli selezionerà il proprio nome dal menù a tendina)
La scelta del professionista comporta il caricamento dell’archivio contabile a cui il professionista stesso appartiene. Inoltre i documenti che verranno creati, sia che essi siano una pratica come un’attività o una parcella porteranno come prima scelta gli utenti qui indicati.
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IMPOSTAZIONI POSSIBILI DELLA BARRA DELLE APPLICAZIONI
Nella parte superiore del desk-top comparirà la seguente barra principale, riportante i bottoni e i comandi con cui accedere ai principali applicativi di Officetech
Tale barra può rimanere fissa (opzione consigliata per risoluzioni video 1024*768 o superiori), o a scomparsa (scelta consigliata per risoluzioni video per 800*600 o inferiori). Si attiva con il tasto destro sopra un punto qualsiasi della barra e scegliendo il comando ‘Nascondi automaticamente’ (togliendo o mettendo lo spunto).
Sempre in primo piano è in contrapposizione con Nascondi automaticamente: la prima opzione permette una visualizzazione costante della barra, mentre la seconda la rende visibile solo nel caso ci si posizioni con il mouse nella parte superiore del video.
Sempre da tale menù, comando ‘mostra’, è possibile cambiare l’aspetto della taskbar. L’utilità primaria di tale cambiamento si ha per le risoluzioni video più basse ove si opti per avere la barra sempre visibile: in questo modo si riduce lo spazio del desk-top occupato. Si consiglia di provare le configurazioni proposte e selezionare quella più ottimale per le proprie esigenze.
Con Informazioni su…. si ha la possibilità di visualizzare informazioni generali sul prodotto, quali nome del programma, versione, società produttrice, copyright e licenza.
USCIRE DA Officetech
Tasto destro del mouse sulla Barra delle applicazioni (vedi Figura 1: La barra delle applicazioni) quindi selezionare il comando ‘: Esci. Questa operazione implica l’uscita dal programma.
CONFIGURAZIONE DELLA BARRA DELLE APPLICAZIONI[3]
Creare o modificare una barra
L’operazione di configurazione permette la personalizzazione della Barra delle applicazioni (vedi Figura 1: La barra delle applicazioni). Tutti i comandi si attivano con il tasto destro del mouse in punto qualsiasi della Barra delle applicazioni.
Per aggiungere una nuova pagina ad una barra:
Selezionare la barra nella quale si vuole aggiungere la pagina.
Tasto destro Nuova pagina.
Inserire nome, descrizione ed icona (16x16).
E’ inoltre possibile esportare ed importare una nuova pagina utilizzando le apposite voci visibili cliccando con il tasto destro del mouse.
Per aggiungere un bottone:
Selezionare la pagina nella quale si vuole aggiungere un pulsante.
Tasto destro del mouse Nuovo bottone.
Inserire nome, descrizione ed “icona” (32x32) e selezionare la voce Intervallo se si vuole uno spazio tra un bottone e l’altro.
Bisogna a questo punto scrivere un piccolo script basic per associare al bottone il comando.
E’ inoltre possibile esportare ed importare un nuovo pulsante utilizzando le apposite voci visibili cliccando con il tasto destro del mouse.
Per creare una nuova barra:
Selezionare Arianna, quindi tasto destro Nuova barra, assegnare un nome.
Aggiungere le pagine e i bottoni con i metodi visti in precedenza.
- 1 Comunemente definita anche ‘Taskbar’
- 2 Essa infatti può essere personalizzata dall’utente finale fino alla creazione di più Barre per le svariate esigenze
- 3 L’attivazione dei comandi sotto descritti dipende dalla versione di Officetech installata. Contattare l’assistenza se non compaiono i comandi descritti