A differenza dei prodotti "pacchettizzati" gli E.R.P. sono strutture in cui il flusso operativo è configurabile e gli avanzamenti di fase della procedura possono essere impostati in funzione dei dati immessi e non solo in rapporto a scelte dell'operatore.(Enterprise Resource Planning).
La struttura del database e' in terza forma normale con i campi in chiaro e le relazioni ben comprensibili.
Inoltre si e' sempre utilizzata la modellazione entita'-relazioni in modo lineare e completo.
La documentazione delle componenti del sistema:
- Applicazione finita pronta da installare in uno o piu' dei suoi moduli
- Sistema di sviluppo e personalizzazione
- In appoggio a strutture esistenti o per nuovi progetti
MAGIC : Gestione Aziendale
- Magic/cs è un E.R.P. per la gestione aziendale sviluppato secondo una filosofia client/server: tutte le funzioni di calcolo, elaborazione e manutenzione dei dati, sono scritte in linguaggio SQL-ANSI e concentrate sul database server. Nessuna funzione è eseguita sulle stazioni di lavoro.
- Agendo sui listati SQL sono facilmente realizzabili aggiornamenti di dati, operazioni in grado di attivarsi automaticamente al verificarsi di determinate condizioni e l’inserimento di nuovi campi nelle tabelle, anche in presenza di dati già esistenti.
- I generatori di reports, forniti con Magic/cs, consentono di produrre qualsiasi tipo di stampa statistica o di controllo e la gestione personalizzata dei tabulati ad uso fiscale, nonché di bolle, fatture e documenti simili.
- Gestisce in modo automatico tutti i controlli di sicurezza ed integrità dei dati e non permette l’accesso a personale non autorizzato; coordinando efficacemente il lavoro da più postazioni sugli stessi dati.
- Il Front End Program si chiama MagicCs: esso è il “browser” del sistema Magic_cs. E’ utilizzato per la gestione dei menu’ e per l’avvio di tutte le procedure di Magic/cs. Viene utilizzato sui Personal Computer adibiti a postazione di lavoro.
- Sono presenti due livelli diversi di accesso:
- un livello operatore/utente 2. un livello operatore/manutentore. (Livello protetto da password)
L’operatore/utente se adeguatamente preparato, può esso stesso assumere autonomamente anche il ruolo di operatore/manutentore/sviluppatore (definizione autonoma di menu’,videate, stampe, funzioni)
- Il Front End Program MagicCs è pensato per la massima semplicità ed immediatezza nello scambio dati con applicativi di office automation: i dati selezionati con una qualsiasi ricerca possono essere salvati in un
formato standard ed immessi in un foglio elettronico, un database o qualunque applicazione di automazione d’ufficio. Viceversa è dotato di accessi controllati per introdurre al suo interno flussi di dati provenienti da altri sistemi, purché conformi alle specifiche richieste.
- Uno di questi applicativi è OfficeTech vero E.R.P per la gestione d'ufficio (O.R.P.) , verticalizzato per molti tipi di studi professionali.
FUNZIONALITA’ DI MAGIC/CS
- Contabilità Aziendale (Database Cogepiu):
Contabilità Generale; Contabilità I.V.A.; Contabilità Clienti/Fornitori( Estratto conto, Partite aperte, Scadenziario, Gestione pagamenti fornitori, bonifici - anche su file,Contabilizzazione, Mandati di pagamento, Gestione portafoglio clienti, Emissione effetti, Stampa distinte, Creazione file RI.BA, Contabilizzazione, Gestione Professionisti e ritenute)
- Cespiti ed Inventari (DataBase a parte su richiesta):
anagrafica cespiti;Simulazioni e calcolo ammortamenti;Generazione movimenti di Prima Nota per la Contabilità Generale; Stampa registro dei beni ammortizzabili; Gestione degli inventari;
- Gestione Aziendale (database “Magicplus“):
Ordini d'Acquisto a Fornitori;Ordini Clienti, Bollettazione e Fatturazione;Magazzino (Costo-Medio
Costo-Ultimo;Analisi dei consumi; riordino; Analisi di disponibilità; Gestione dell’inventario fisico; Valorizzazione delle rimanenze; Chiusure periodiche; Chiusura fiscale
Verticalizzazioni possibili su:
Distinta base; Produzione; Commesse di Lavorazione; Logistica
- Data Warehouse per Statistiche Commerciali (Data Base a parte su richiesta)
Magic/cs è anche in versione EXTRANET